GraceBiz ｜個人情報のお取り扱いについて

GraceBiz Inc.

個人情報のお取り扱いについて

１．個人情報取扱事業者の名称、代表者の氏名

株式会社グレイス・ビズ　　代表取締役　綿引　克彦

２．管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

　　管理者名：個人情報保護管理担当者
　　所属部署：株式会社グレイス・ビズ　業務管理室
　　連絡先　：TEL. 042-659-2790

３．個人情報の利用目的

(1)	ご本人から、書面等（ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」といいます。）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的について
	①お取引先様の個人情報　・お取引様との業務上の連絡及び業務遂行のため　・商談などの諸連絡、受発注業務、請求支払い業務などのため　・当社施設の入退室管理のため ②お取引様から委託を受けたお取引様所有の個人情報　・お取引様から依頼のソフトウェアシステム保守業務遂行のため ③協力会社様の個人情報　・協力会社様との契約締結及び履行確認のため　・協力会社様との業務上の連絡のため　・当社施設の入退室管理のため ④有料職業紹介事業における求職者様の個人情報　・求職者様のご希望・適性に合った求人を紹介するため　・当社から求職者への求人情報の提供　・求職者様との連絡、問合せ対応 ⑤当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報　・ご応募いただいた方への採用・募集情報等の連絡のため　・採用選考業務のため ⑥当社従業者の個人情報　・従業者管理に係わる業務に利用するため　　（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務、セキュリティ　　管理など） ※上記①、③、④、⑤、⑥は、当社の開示対象個人情報となります。
(2)	当社が第三者から委託された個人情報の利用目的について
	ソフトウェア開発、コンピュータシステム開発、運用支援、各種データベース開発および保守管理、ITコンサルティングなどの受託業務及び職業紹介事業を行うため
(3)	公開された資料等から個人情報を取得する場合は、当該資料の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
(4)	個人情報の安全管理のために講じた措置について
	当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、社内規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

４．個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

(1)	ご本人様の同意がある場合
(2)	法令に基づく場合
(3)	人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4)	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)	国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)	業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(7)	合併その他の事由による事業の継承に伴って提供する場合

５．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

６．個人情報の開示等の権利

お客様は、ご自身の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供記録の開示・停止に関して、当社窓口に申し出る権利があります。その際、当社は、法令に定めのある場合を除き、お客様ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示に応じる手続き」をご覧ください。
　　開示に応じる手続き：詳細は、ここをクリックしてください。

７．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できないことや、採用業務の場合には選考対象から除外されることがあります。

８．苦情の受付に関する事項

当社は、当社における個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、皆様からの苦情及び相談を下記窓口で受け付けております。お受けしました苦情及び相談に対しては、弊社規定に則り迅速に対応させていただきます。

■個人情報の取扱に関する苦情・相談のお申し出先■: 〒192-0065; 東京都八王子市新町1-2　三愛ビル3階; 株式会社グレイス・ビズ; 業務管理室　個人情報保護管理担当者; TEL：042-659-2790　FAX：042-659-2791; （受付時間：10：00～12：00、13：00～17：00）; ※ただし、土曜日、日曜日、祝祭日および年末年始は除きます。; e-mail：info@gracebiz.co.jp

９．当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決のお申し出先

当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社における個人情報の取扱いに関する苦情の解決のお申し出先は以下の通りです。

■認定個人情報保護団体の名称■: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情の解決のお申し出先■: 個人情報保護苦情相談室; 〒106-0032; 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F; 電話：03-5860-7565　0120-700-779（フリーダイヤル）